Stellenausschreibung eines/einer Organisationsassistenten/in in der Erwachsenenbildung
Die Volkshochschule Krems ist eine unabhängige Institution der Erwachsenenbildung, in deren Satzung Gemeinnützigkeit festgeschrieben ist. Ein Ort der Begegnung zwischen den Generationen – ein Bildungszentrum im Herzen der Kremser Altstadt.
Die Tätigkeit des/der Organisationsassistenten/in umfasst:
• versch. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Büro- und Sekretariatsarbeiten, Organisation und Planung von Facility Management (Instandhaltungstätigkeiten)
• Kursorganisation (Kurse/TeilnehmerInnen erfassen, Kursbuchungen durchführen, Kursgebühren einheben, Raumorganisation der Kurse, …)
• Kursplanung (Unterstützung der Büroleitung in der Kursplanung, Kontakt mit KursteilnehmerInnen/KursleiterInnen halten, …)
• Kundenbetreuung (Erklären der Kursangebote, kundenorientierte Betreuung, …)
• Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (Verfassen und Verteilen von Plakaten und Handzetteln, Aussendungen von Informationen, Online- Werbung, Social Media, Presseartikel für div. Zeitungen)
• Planung und Unterstützung beim Ablauf von Veranstaltungen und Adaptierung der Veranstaltungsorte (Ansprechpartner bei Problemen, Bestuhlung, …)
Ihr Anforderungsprofil:
• abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit fundierten Kenntnissen im Bereich Office-Management (Bürokauffrau/mann, HAK, HASH, etc.)
• mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Office-Management bzw. Assistenzbereich (vorzugsweise Erfahrungen in der Erwachsenenbildung)
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• Hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
• analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbständige, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung und Diskretion
Unser Angebot:
• 30 Stundenanstellung
• attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
• Arbeitsort im Herzen der Altstadt Krems
• im Sommer (Schulferien) 2 Monate – verringerter Arbeitsaufwand
Ihre Perspektive:
Teilzeitbeschäftigung (30h/Woche) für die Stelle als Organisationsassistenten/in (w/m/d) bei einem Gehalt von EUR 2.101,91€ brutto monatlich (Einstufung gem. KV BABE).
Arbeitsantritt ist ab sofort möglich. Schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Ausbildungsnachweise an:
Nathalie Glorion, BA., MA unter nathalie.glorion@vhs-krems.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
_____________________________________________________________________
Werden Sie Teil unseres Teams als Kursleiter:in für Sprachkurse!
Sie lieben Sprachen und Kulturen?
Dann bringen Sie Ihre Leidenschaft in die Volkshochschule Krems und inspirieren andere!
Was wir Ihnen bieten:
Flexibilität: Planen Sie Ihre Kurse so, wie es zu Ihrem Alltag passt.
Vielfalt: Anfänger:innen, Fortgeschrittene oder Konversationsgruppen – Präsenz oder online!
Unterstützung: Nutzen Sie unsere professionelle Infrastruktur und ein hilfsbereites Team.
Entwicklung: Wertschätzendes Umfeld & Weiterbildungsangebote.
Wen wir suchen:
Sie beherrschen eine Sprache auf muttersprachlichem Niveau oder haben ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
Sie sind kommunikativ, geduldig und motivieren gerne Menschen.
Idealerweise haben Sie erste Unterrichtserfahrung (kein Muss!).
Von Englisch, Spanisch, Französisch über Italienisch, Kroatisch, Russisch bis hin zu Deutsch als Fremdsprache – bei uns sind alle Sprachen willkommen!
Machen Sie den Unterschied und helfen mit, Brücken zwischen Kulturen zu bauen! Wir freuen uns auf Sie!
_____________________________________________________________________
Initiativbewerbung
Gerne kontaktieren wir Sie nach Erhalt. Vielen Dank im Voraus für Ihre Bemühungen.
_____________________________________________________________________
So bewerben Sie sich:
Sende Sie uns Ihren Lebenslauf und eine kurze Beschreibung Ihrer Erfahrungen an:
nathalie.glorion@vhs-krems.at
Fragen? Rufen Sie uns an: 02732/85798 oder kommen Sie direkt vorbei in der VHS.
Kontakt:
nathalie.glorion@vhs-krems.at
